Mire figyelj, ha kamerarendszered van?

Gátos Eszter - 2023.02.17. 9:00:00

gdpr_ev_kamera_16x9

A biztonsági kamera üzemeltetése folyamatos kihívást és adatvédelmi kockázatot jelent az adatkezelők számára, méretüktől függetlenül. Cikkünkben elsősorban az egyéni vállalkozók és kisvállalatok figyelmét szeretnénk felhívni a kamerahasználattal összefüggő adatvédelmi feladatokra, hiszen üzlethelyiségeikben gyakran megtalálhatóak az egy, vagy néhány kamerából álló rendszerek. Egy állatorvosi rendelő várójában, vagy egy kis pékség üzletterében felszerelt kamera üzemeltetésére ugyanaz a törvényi szabályozás érvényes, mint egy nagyvállalat többszáz kamerás rendszerére, ezért fontos, hogy tisztában legyünk a követelményekkel.

A kamerával rögzített kép, amelyen a személy felismerhető, személyes adatnak minősül. A kamerákra vonatkozó jogi szabályozást a 2018 óta kötelezően alkalmazandó Általános Adatvédelmi Rendelet 2016/679/EU (azaz a GDPR), valamint a 2011 évi CXII törvény (Info tv) tartalmazza részletesen. A kamerahasználat szabályossága a Nemzeti Adatvédelem és Információszabadság Hatóság (NAIH) figyelmének a középpontjában áll, így az ellenőrzések alkalmával mindig vizsgálat tárgyát képezi, és gyakran bírságot szabnak ki a nem megfelelő kamerás adatkezelések miatt.

Kamerával megfigyelt terület!

Az egyik legfontosabb feladat, hogy kamera alkalmazására fel kell hívni a figyelmet, még az épületbe, üzlethelyiségbe történő belépés előtt. Erre több módszer is alkalmazható. Lehet például kamerát ábrázoló piktogram, „Kamerával megfigyelt terület” matrica, vagy tábla. Ezt a figyelmeztetést jól látható helyre (vagy több bejárat esetén helyeken) kell tenni, az üzlethelyiségen belül, és kívül is. 

Mire használjuk a kamerát, a felvételeket?

Kamerás megfigyelést elsődlegesen az élet, testi épség, személyes szabadság védelme, veszélyes anyagok őrzése, az üzleti-, fizetési-, bank- és értékpapírtitok védelme és vagyonvédelem céljából lehet alkalmazni. A leggyakrabban a kamera személy- és vagyonvédelmi célokat szolgál, az adatkezelőnek jogos érdeke kamerát használni a bűncselekmények megelőzésére és a bizonyításra.

A munkavégzés intenzitását azonban tilos kamerával megfigyelni. Amennyiben a kamera célja a vagyonvédelem, úgy tilos a kamerafelvételt felhasználni a munkavállaló ellen, például számon kérni a felvételek alapján, ha túl sokszor ment ki szünetre.

Adatkezelési tájékoztató

Az üzlethelyiségben legyen elérhető a papíralapú adatkezelési tájékoztató, amely részletesen tartalmazza az adatkezelés körülményeit. Többek között azt, hogy ki az adatkezelő, a felvételeket milyen céllal készítik, milyen jogalapon kezelik, hol tárolják, meddig őrzik meg, kinek adnak át adatot, és milyen célból. 
A munkavállalók informálására külön írásos tájékoztatót kell készíteni. Tudatni kell velük, hogy hol vannak kamerák felszerelve, melyik mit vesz, rögzítésre kerül-e a felvétel.

Hova tilos kamerát tenni?

Egyes helyiségekbe tilos kamerát elhelyezni. Ilyen pl. az öltöző, mosdó, vagy az oda vezető út is. 
Közterületre nem irányulhat a kamera. A rendszer felszerelésekor erre a szakember általában odafigyel, de a felelősség a kamerarendszer üzemeltetőjét terheli, éppen ezért, ha a képernyőn azt látjuk, hogy például az épület előtti járdaszakasz is a kamera látószögébe esik, akkor kitakarást kell alkalmazni.

Milyen jogalapon kezeljük az így szerzett adatot?

A legtöbb esetben jogos érdek a használandó jogalap, tehát kötelező érdekmérlegelési tesztet készíteni, ezeket rendszeres időközönként felül kell vizsgálni, aktualizálni, módosítani.  Minden egyes kamera külön adatkezelési folyamatnak számít, így az érdekmérlegelési teszteket is kameránként kell elvégezni.

A felvételek tárolása

Jogszabály nem határozza meg pontosan a kötelező tárolási időt, ezt az adatkezelő maga döntheti el,  viszont ez a lehető legrövidebb idő kell legyen, és megfelelő indok szükséges, a tárolási idő védelmében. Amennyiben nem indokolt hosszabb tárolás, általánosan elfogadott a 3 nap.

Meg kell határozni azt is, hogy ki férhet hozzá a felvételekhez házon belül és kívül, ki tekintheti meg őket, és biztosítani kell, hogy illetéktelen személyek ne férjenek hozzá. A kamerarendszer üzemeltetésével kapcsolatos belső előírásokat célszerű egy Kamerarendszer szabályzatban összefoglalni, amit a munkavállalóink megismerhetnek. Külső félnek a kameraszabályzatot nem szükséges átadni.

Köthetünk vagyonvédelmi szolgáltatóval szerződést a kameraképek figyelésére. Ebben az esetben a szolgáltató az adatfeldolgozónk lesz, és az adatkezelési rendszere minden szempontól meg kell feleljen a GDPR előírásainak.

A biztonsági kamerarendszer kialakítása és a kapcsolódó adatkezelési teendők ellátása során a fentiekre mindenképpen figyelmet kell fordítani, illetve érdemes követni a vonatkozó állásfoglalásokat, joggyakorlatokat, annak érdekében, hogy elkerüljük a hibás, nem jogszerű adatkezelést. 

Csomagajánlataink mikrovállalkozásoknak és egyéni vállalkozóknak

Amennyiben a megfelelő adatkezelés kialakításához segítségre van szüksége, forduljon hozzánk bizalommal. Egyéni vállalkozók és mikrovállalkozások számára kialakított csomagunkkal Önnek is segíthetünk! Weboldalunkon kötelezettségvállalás nélkül kérhet árajánlatot. Az ajánlatkérésről és a közös munka menetéről korábbi cikkünkben tudhat meg többet.

Rovatok: GDPR- Crosssec

Gátos Eszter

Gátos Eszter

Gátos Eszter adatvédelmi tanácsadóként segíti az ügyfelek GDPR-megfelelőségét a Crosssecnél. 16 éves minőségirányítási, 10 éves információbiztonsági és katonai minőségirányítási tapasztalatát 2 éve DPO-vizsgával egészítette ki. Az adatok biztonságát komplexen kezeli, a vállalkozásoknál kiépített mechanikus, elektronikus és humánerőforrásbeli védelmi megoldások széles körű ismeretével. Hitvallása az ügyfelek szolgálata.

Előző cikk

Kapcsolatfelvételi űrlap van a weboldalon, de vajon helyesen?

Következő cikk

Egy új világ kapujában

0 Comments

HÍRLEVÉL-FELIRATKOZÁS

Iratkozzon Fel Hírlevelünkre!

Hírlevelünkben sok olyan hasznos információval találkozhat, amelyek elengedhetetlenek egy vállalkozás szabályos és gördülékeny működéséhez.

Ahhoz, hogy fel tudjon iratkozni a hírlevelünkre, kérjük, a megcsillagozott jelölőnégyzet segítségével jelezze, hogy tudomásul veszi, hogy a Crosssec Solutions Kft. a marketing célú megkeresésről és hirlevélküldésről szóló adatkezelési tájékoztató szerint kezeli az adatait, és időnként hírlevelet küld az Ön számára. Annak érdekében, hogy elsősorban olyan témákban küldjünk hírlevelet, amelyek leginkább érdeklik Önt, kérjük jelölje, melyek ezek. Köszönjük.

Legfrissebb cikkek