Micsoda szép hivatás mások legboldogabb napját az utókornak megörökíteni! De esküvői fotósok, vigyázat: 2018. május 25. óta ez akár bírságolással is járhat! Bár a laikusok többsége nem is gondolná, a fotó (képmás) önmagában is személyes adat. És mint ilyent, a GDPR hatálya védi és szabályozza. A Crosssec Solutions kifejezetten kisvállalkozóknak készített adatvédelmi szolgáltatáscsomagját bemutató sorozatunk legújabb fejezetében rögtön soroljuk, hogy mire is kell odafigyelni az ifjú pár és a násznép fényképezésénél, filmezésénél; mely szabályokat és hogyan kell betartani, hogy a munkadíj végül ne az adatvédelmi hatóság bírságszámláján landoljon.

Az éppen életük összekésére készülők tuti biztos, nem is gondolnak erre, amikor az esküvői albumot megrendelik, így a fotós kötelessége a figyelmeztetés: nyilvánosság elé tárása (ezt már a rokonságnak és baráti körnek történő mailezése, postai feladása is kimerítené, de a közösségi oldalak megosztásai még rátesznek egy lapáttal) csak bizonyos szabályok betartásával lehetséges.

Még az első kattintás előtt: tájékoztatás, szerződés!

A fotósokra általában vonatkozó, már az előmunkálatokhoz, weboldalhoz, archiváláshoz kötődő előírásokról korábbi cikkünkben már írtunk, így most kifejezetten az esküvőket járjuk körül. Ideális esetben a megbízásról írásos szerződés is készül, természetesen. Ebben a fotós GDPR-szemszögből mint „adatkezelő”, az ifjú pár pedig megrendelőként (feltételezzük, de ha anyósék, akkor ők), a képek főszereplőjeként egyben mint „érintett” szerepel a történetben.

Csak visszaküldjük a képeket, vagy referenciának is használjuk?

Adatvédelmi megközelítésből az egyszerűbb feladat a lakodalom, amelyre csak meghívottak érkeznek, vélhetően tudva, hogy végig villog majd a vaku. Ettől persze egy kapatosabb vendég végül érezheti úgy, hogy a róla készült fotók túl előnytelenre sikerültek a közszemlére tételhez, így kérheti megsemmisítésüket.

Ezért is szükséges a megállapodáshoz megfelelő adatkezelési tájékoztatót csatolni, emellett nyilatkoztatni a megrendelőt arról, megértette, hogy a fotós a leírtak szerint, szerződéses jogalapon kezeli az adatokat. Ha az elkészült képeket aztán átadta, további teendője nincs is.

Az, hogy ők mit kezdenek vele, ettől kezdve nem az ő felelőssége, hanem a megrendelőké – akikre magánszemélyként a kizárólag személyes, otthoni felhasználás esetén egyébként nem vonatkozik a GDPR.

Tájékoztatni, tájékoztatni, tájékoztatni!

Tájékoztatási kötelezettsége ezzel együtt a lakodalomban, illetve a polgári és/vagy egyházi szertartáson készült képek kapcsán is van a fotósnak: az összes kapcsolódó adatkezelési tájékoztatót elérhetővé kell tennie, például a weboldalán, vagy a lakodalomban kifüggesztve.

Ám az igazi aknamező a fotók referenciaként történő saját felhasználása vagy nyilvános közzététele. Ez a megrendelők esetében (tehát, ha csak ők ismerhetőek fel a képen) működhet a szerződéses jogalapon (a megállapodás tehát erre külön térjen ki!), és a tömegfotók is felhasználhatóak.

Ha jogalapként bármi okból jogos érdekre hivatkozunk, ne feledjük, hogy azt minden esetben érdekmérlegelési teszttel is alá kell tudni támasztani.

Ki látszik a képeken? Ettől függ a GDPR-feladat!

A külön-külön jól felismerhető vagy portréképek (rokonok, barátok, de akár a szertartáson a pap, az anyakönyvvezető stb.) viszont csak akkor használhatóak referenciaként is, ha arra külön írásos hozzájárulást szerez be a fotós a kép minden szereplőjétől – kiskorúak esetén a szülőtől/gondviselőtől. (Ennek életszerűségén most ne merengjünk el, mi az előírásokat soroljuk…)

A tájékoztatóban ki kell térni arra is, hogy a képek hol fognak megjelenni, meddig kezeli, mikor és hogyan törli őket, az érintettek hogyan vonhatják vissza hozzájárulásukat, kérhetik a törlésüket.

Egy mondatban összegezve a fentieket: a fotók készítéséhez a jogalap maga a szerződés, ám a fotós által történő felhasználásuk, közzétételük viszont csak külön engedéllyel, bizonyítható hozzájárulással lehetséges.

Csomagajánlataink mikrovállalkozásoknak és egyéni vállalkozóknak

Ha szeretne gyorsan, kényelmesen és kedvező áron megfelelni a GDPR elvárásainak, a fenti gombra kattintva látogasson el GDPR-megfelelés egyéni vállalkozóknak és mikrovállalkozásoknak szóló weboldalunkra ahol rögtön elköteleződésmentes árajánlatot kérhet, vagy meg is rendelheti az Önnek legkedvezőbb megoldást! Ha bővebben is tájékozódna a téma iránt, látogasson el honlapunk GDPR-ral foglalkozó blogcikkeihez!

Iratkozzon fel hírlevelünkre!